Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do twoich potrzeb.
Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje.   Dowiedz się więcej
Nie pokazuj tej informacji

"Non in legendo, sed in intelligendo leges consistunt"

Prawo gospodarcze

Ważne zmiany dotyczące sprawozdań finansowych


Ustawodawca przewidział jednak wprowadzenie wcześniej obowiązku elektronicznego składania dokumentów finansowych określonych w ustawie o rachunkowości. Dla każdego podmiotu począwszy od dnia 15.03.2018 prowadzone będzie repozytorium dokumentów finansowych, do którego składane będą dokumenty o których mowa w art. 69 ustawy o rachunkowości. Dokumenty te będą udostępniane za pomocą ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych. Zgłoszenie dokonywane będzie za pośrednictwem konta do składania pism w postępowaniu rejestrowym. Zgłoszenie będzie musiało zostać zaopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez co najmniej jedną osobę fizyczną, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisaną jako członek organu uprawnionego do reprezentowania. Tym samym nie jest możliwe podpisywanie ww. wniosków przez inne osoby. Wystarczające będzie jednak w tym wypadku posiadanie przez niego podpisu potwierdzonego zaufanym profilem ePUAP (pod tym linkiem znajdziecie Państwo informacje jak go założyć https://obywatel.gov.pl/czym-jest-epuap).

 

Nowelizacja zmienia również ustawę o rachunkowości i wprowadza wymóg sporządzenia sprawozdań finansowych oraz  sprawozdań z działalności jednostki w postaci elektronicznej i podpisywania ich przy pomocy kwalifikowanych podpisów elektronicznych lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP (art. 10 ustawy). Wymóg ten będzie obowiązywał jednak od 1.10.2018. Także do tego czasu ww. dokumenty mogą być sporządzone w dawnej formie. W taki wypadku do wniosku o złożenie dokumentów finansowych do repozytorium (który już od 15.03.2018 będzie miał formę elektroniczną) dołącza się skany ww. dokumentów opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez co najmniej jedną osobę fizyczną, której numer PESEL jest ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym, wpisaną jako członek organu uprawnionego do reprezentowania. Sprawozdania sporządzane i składane od dnia 1 października 2018 roku mają zostać zastąpione przez tzw. Jednolity Plik Kontrolny (JPK) sporządzony zgodnie ze wzorem.

 

Podsumowując, dokumenty finansowe dotyczące roku 2017 jedynie do 15 marca 2018 roku będzie można złożyć drogą dotychczasową. Po tej dacie wnioski będą mogły mieć wyłącznie formę elektroniczną.

 

Do dnia 29.10.2018 mają Państwo jednak możliwość sporządzenia samych dokumentów finansowych w dawnej formie  i złożenia za pomocą systemu teleinformatycznego ich skanów potwierdzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przy składaniu wniosku.

 

Sprawozdania sporządzane i składane od dnia 1 października 2018 roku nie będą już mogły przybierać dotychczasowej formy i mają zostać zastąpione przez tzw. Jednolity Plik Kontrolny (JPK).

 

Niezaprzeczalnym plusem nowego rozwiązania będzie możliwość szybkiego i bezpłatnego dostępu do złożonych do repozytorium dokumentów finansowych podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. Również samo złożenie dokumentów nie będzie podlegało opłacie.  Pozostaje jedynie pytanie jak system będzie działał w praktyce i czy rzeczywiście składanie dokumentów będzie przebiegało sprawniej i bez problemów (chociażby technicznych). Na to pytanie będziemy mogli odpowiedzieć jednak dopiero  gdy system zacznie już w pełni działać.

 

Dorota Marszelska-Foss

radca prawny

 

tagi: Elektroniczna rejestracji podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym, Repozytorium dokumentów finansowych, Składanie dokumentów finansowych do KRS, Jednolity Plik Kontrolny


Opubnlikowano: 21.03.2018